به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهر سازی به نقل از روابط عمومی اداره کل راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان زنجان، در این جلسه اصغر اسماعیلی، مدیرکل راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان زنجان، بر ضرورت تبیین و انتشار اخبار مربوط به خدمات راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان در بین مردم تأکید کرد.
وی در ادامه با عنوان این مطلب که اقدامات بسیاری مهمی در حوزه راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان صورت می‌گیرد، افزود: اطلاع‌رسانی دقیق و به موقع فعالیت‌های انجام شده و اطلاع شهروندان از این اقدامات، مهمترین دلیل تشکیل این جلسه است که هر یک از معاونت‌ها باید نسبت به آن توجه کنند.
اسماعیلی با بیان اینکه داشتن نگاه رسانه‌ای می‌تواند ما را در پیشبرد وظایف محوله کمک کند، افزود: متاسفانه دستگاه‌های اجرایی در بخش اطلاع‌رسانی کند عمل می.کنند که باید در این خصوص تغییراتی حاصل شود.
وی توجه به بخش روابط عمومی را متذکر شد و گفت: اطلاع رسانی در خصوص اقدامات تخصصی و ماموریت‌های این اداره کل باید مورد توجه باشد تا از پرداختن به حاشیه‌ها دوری کنیم.
مدیرکل راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان زنجان در بخش دیگری از سخنان خود توجه به رضایت مردم را تاکید کرد و افزود: همواره توجه به این موضوع را سر لوحه امور قرار دهید و منتظر جا به جایی مسئولین نباشید.
مسعود خوشکام، مدیر روابط عمومی اداره کل راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان زنجان نیز در این جلسه، ضمن ارائه عملکرد ۱۲ ماهه روابط عمومی در سال ۱۴۰۲ و سه ماهه ۱۴۰۳، از برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری روابط عمومی در سال ۱۴۰۳ خبر داد و افزود: برگزاری نشست‌های خبری فصلی، بازدیدهای دوره‌ای از رسانه‌ها، توسعه اطلاع‌رسانی، برگزاری دوره‌هایی برای رابطین روابط عمومی شهرستان‌ها، افزایش و توسعه فعالیت در روابط عمومی الکترونیک، استفاده از هوش مصنوعی و ... از اقدامات در دست اجرای روابط عمومی است.
تاثیرگذاری و رسانه‌ای بودن دستگاه‌های اجرایی، برگزاری سفر شهرستانی برای اصحاب رسانه در راستای اطلاع‌رسانی دستاوردها و ... از دیگر اقدامات حوزه اطلاع‌رسانی است که مورد اشاره خوشکام قرار گرفت.
مدیر روابط عمومی خواستار زمینه‌سازی در راستای ارتباط هر چه بیشتر معاونین با مردم به صورت مستقیم از طریق بسترهای موجود فضای مجازی و واحد روابط عمومی شد و افزود: این اقدام احساس همدردی مسئولان با مردم و ارائه کارهای صورت گرفته در معاونت‌ها را در پی دارد.
در این جلسه بحث و تبادل نظر در خصوص مسائل مطرح شده صورت گرفت و تصمیم‌های لازم اتخاذ شد.