به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی از اداره کل راه و شهرسازی آذربایجان شرقی، در دنیای امروز که ارتباطات و اطلاعرسانی نقشی بیبدیل در پیشبرد اهداف سازمانی دارند، برگزاری نشستهای هماندیشی میان متولیان این حوزه از اهمیت ویژهای برخوردار است. نشست مشترک شورای هماهنگی روابط عمومیهای راه و شهرسازی دو استان آذربایجان شرقی و غربی، به میزبانی اداره کل بنادر و دریانوردی دریاچه ارومیه و با هدف ایجاد جبههای واحد در عرصه رسانه و اطلاعرسانی شفاف به افکار عمومی برگزار شد. در این جلسه، مدیران حاضر به تبادل نظر پیرامون چالشهای روزمره، شیوههای نوین تولید محتوا و استراتژیهای ارتباط مؤثر با اصحاب رسانه پرداختند.
این نشست مشترک فرصتی بود تا متولیان حوزه اطلاعرسانی در دو استان همجوار، ضمن تبادل تجربیات، راهکارهای نوین ارتباطی و رسانهای را در پیشبرد اهداف عالیه وزارت متبوع بررسی کنند.
سکوت ما شکست ماست؛ تأکید بر پیشگامی روابط عمومیها در بحرانها
در ابتدای این نشست، مجید فدایی، سرپرست مرکز ارتباطات و اطلاع رسانی وزارت راه و شهرسازی، طی ارتباط تلفنی با جلسه، ضمن عرض خداقوت به حاضران، بر ضرورت نهادینهسازی هماهنگیها تأکید کرد و گفت: هرگونه تناقض و چندگانگی در اطلاعرسانی، تصویر و دروازه اجتماعی سازمان را مخدوش میکند. برگزاری منظم این جلسات میتواند انسجام و همافزایی پرثمری به دنبال داشته باشد.
وی با بیان اینکه پروژههای عمرانی باید به روایت ملی تبدیل شوند تا مردم از رفع مشکلات آگاه گردند، افزود: اگر ما روایت نکنیم، دیگران روایت را برای ما میسازند. ما روابط عمومیِ بحران هستیم و باید در مواقع حساس پیشرو باشیم، نه منفعل؛ چرا که سکوت ما، شکست ماست. همچنین آموزش مستمر، تسهیل شفافیت و پرهیز از ارائه آمارهای مبهم باید در اولویت کاری قرار گیرد.
فدایی همچنین به عنوان محورهای کلیدی فعالیت روابط عمومیها، بر مواردی مانند برگزاری ماهانه جلسات شورای هماهنگی، بهرهبرداری کامل از ظرفیت ادارات شهرستانی، جدیت در ثبت اخبار در پایگاه خبری وزارتخانه، استفاده حداکثری از فضای مجازی، پیگیری مصوبات شورا، برگزاری منظم نشستهای خبری، تسهیل دیدارهای چهرهبهچهره مدیران کل با مردم و بازبینی روزانه سامانه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات تأکید کرد.
روابط عمومی، پیشانی و قلب تپنده سازمان است
در ادامه، عیسی بشارتی، مدیرکل بنادر و دریانوردی دریاچه ارومیه به عنوان میزبان این نشست، با اشاره به جایگاه خطیر اطلاعرسانی اظهار کرد: سازمانهایی موفق هستند که روابط عمومیهای قوی دارند. روابط عمومی اصلیترین نهاد داخلی، پیشانی و قلب تپنده هر سازمان است که میتواند مسائل را به درستی به مردم منعکس کند و به همین دلیل، تمامی ادارات به دنبال تشکیل تیمهای رسانهای قدرتمند هستند.
بشارتی در بخش دیگری از سخنان خود، خبرهای امیدبخشی از وضعیت نگین آبی آذربایجان ارائه داد و گفت: خوشبختانه حال دریاچه ارومیه خوب است. در حال حاضر حدود 4.3 میلیارد مترمکعب آب در دریاچه وجود دارد و بالای 80 درصد سطح آن پر شده است. با این شرایط مطلوب، به دنبال بهبود وضعیت قایقرانی و ساماندهی سواحل دریاچه هستیم.
گزارشی از عملکرد شورای هماهنگی آذربایجان شرقی
مهدی اعظمی، رئیس اداره ارتباطات و اطلاعرسانی ادارهکل راه و شهرسازی آذربایجان شرقی نیز در این جلسه به ارائه گزارشی از روند فعالیتهای شورا پرداخت و خاطرنشان کرد: در سال ۱۴۰۴، شورای هماهنگی روابط عمومیهای راه و شهرسازی استان ۷ جلسه مستمر به میزبانی ادارات کل مختلف برگزار کرد و این روند با برگزاری چندین جلسه در سال ۱۴۰۵ نیز با قوت ادامه یافته است.
وی افزود: دعوت از مهمانان ویژه، برگزاری نشستهای آموزشی در حوزه رسانه و جلسات مشترک با سایر دستگاهها از جمله اقدامات ما بوده است و در برنامههای آتی نیز بهرهگیری از تجربیات پیشکسوتان حوزه روابط عمومی و رسانه را در دستور کار داریم.
در این نشست همچنین مدیران روابط عمومی حاضر، ضمن معرفی خود، گزارشی از عملکرد، چالشها و برنامههای آتی حوزههای تحت مدیریتشان ارائه دادند و به تبادل نظر در خصوص تولید محتوا و تعامل با رسانهها پرداختند.