به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی و به نقل از روابط عمومی اداره کل راه و شهرسازی استان زنجان، این اداره کل در راستای اجرای دستورالعمل اجرایی ماده (۶) بسته مدیریت بازار اجاره، مصوب بیستمین جلسه شورای عالی مسکن، و به‌منظور تحقق اهداف قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن و قانون جهش تولید مسکن، فراخوان شناسایی و انتخاب کارگزار مدیریت اجاره‌داری واحدهای مسکن استیجاری را منتشر کرد.
بر اساس این فراخوان، اداره کل راه و شهرسازی استان زنجان در نظر دارد مطابق شیوه‌نامه نحوه صدور پروانه اشتغال به کار کارگزاری مدیریت اجاره‌داری واحدهای استیجاری و در چارچوب ضوابط قانونی، نسبت به انتخاب کارگزار از میان اشخاص حقوقی فعال در بخش خصوصی، نهادهای عمومی غیردولتی، شهرداری‌ها و سایر مجموعه‌های واجد شرایط اقدام کند.
کارگزار منتخب مسئولیت ارائه خدمات مدیریت اجاره‌داری واحدهای مسکونی را بر اساس ضوابط دستورالعمل مربوطه و قرارداد منعقده با اداره کل بر عهده خواهد داشت.
مهلت ارسال مدارک تا ۳۰ آبان ۱۴۰۵
بر این اساس، اشخاص حقوقی واجد شرایط می‌توانند با در نظر گرفتن شاخص‌ها و ضوابط مندرج در شیوه‌نامه، اسناد و مدارک مورد نیاز را حداکثر تا تاریخ ۳۰ آبان ۱۴۰۵ به اداره کل راه و شهرسازی استان زنجان ارسال کنند.
شرایط و صلاحیت متقاضیان
مطابق ضوابط اعلام‌شده، اشخاص حقوقی واجد شرایط برای دریافت پروانه اشتغال به کار کارگزاری مدیریت اجاره‌داری واحدهای استیجاری شامل گروه‌های زیر هستند:
شرکت‌های مهندسان مشاور دارای صلاحیت در تخصص ساختمان، شامل ساختمان‌های مسکونی، اداری، تجاری، صنعتی، نظامی، آموزشی، ورزشی، بهداشتی و درمانی.
شرکت‌های پیمانکاری دارای صلاحیت در رشته ابنیه و ساختمان و برخوردار از گواهینامه معتبر از سازمان برنامه و بودجه.
شرکت‌های انبوه‌ساز دارای پروانه اشتغال به کار از انبوه‌سازان و توسعه‌گران مسکن و ساختمان.
شرکت‌های واجد شرایط می‌توانند مطابق مفاد شیوه‌نامه، نسبت به دریافت پروانه اشتغال به کار کارگزاری مدیریت اجاره‌داری واحدهای استیجاری از اداره کل راه و شهرسازی اقدام کنند.
مدارک مورد نیاز برای صدور پروانه اشتغال به کار
متقاضیان باید مدارک زیر را به اداره کل راه و شهرسازی استان ارائه کنند:
درخواست رسمی و اعلام آمادگی برای مشارکت در طرح؛
اصل و تصویر مصدق اساسنامه شرکت؛
آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات مندرج در روزنامه رسمی؛
اصل و تصویر مصدق گواهینامه معتبر شرکت از سازمان برنامه و بودجه برای شرکت‌های پیمانکاری و مهندسان مشاور یا پروانه اشتغال به کار انبوه‌سازان و توسعه‌گران مسکن؛
پروانه اشتغال به کار مهندسی یا کاردانی دو نفر از مدیران شرکت؛
گواهی عضویت حقوقی شرکت در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان.
سایر ضوابط صدور پروانه اشتغال به کار
بر اساس شرایط اعلام‌شده، مدارک متقاضیان دریافت پروانه اشتغال به کار شرکت‌های مهندسان مشاور پایه یک، پیمانکاران پایه یک و انبوه‌سازان پایه یک با رتبه ارشد، پس از تعیین پایه و تأیید اداره کل راه و شهرسازی استان، برای صدور و امضا به معاونت مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی ارسال می‌شود.
همچنین حوزه فعالیت شرکت‌های پیمانکاری، مهندسان مشاور و انبوه‌سازان مطابق ماده (۲۲) آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و تبصره (۲) آن تعیین خواهد شد.
برای شرکت‌های انبوه‌ساز، پروانه جداگانه صادر نمی‌شود و ظرفیت و صلاحیت کارگزاری در ظهر پروانه اشتغال به کار سازندگان و توسعه‌گران مسکن و ساختمان درج خواهد شد. همچنین شرکت‌های مشاور و پیمانکار در صورت برخورداری از پروانه صادره از وزارت راه و شهرسازی، نیازی به دریافت پروانه جداگانه نداشته و صلاحیت کارگزاری در ظهر پروانه آن‌ها درج می‌شود.
شرایط و الزامات کارگزاران مدیریت اجاره‌داری
کارگزاران منتخب باید از دانش و توان فنی و اجرایی لازم، منابع مالی کافی، نیروی انسانی متخصص و ساختار اداری مناسب برای ارائه خدمات مدیریت اجاره‌داری برخوردار باشند.
از دیگر الزامات فعالیت کارگزاران می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
برخورداری از توانایی ارائه خدمات واگذاری واحدها به‌صورت اجاره‌ای، پیگیری وصول اجاره‌بها، نگهداری و تعمیرات املاک، بررسی صلاحیت مستأجران و ارائه مشاوره حقوقی؛
شفافیت در ارائه صورت‌وضعیت‌های مالی و تعهد به رعایت ضوابط مربوط به اجاره‌داری و دریافت اجاره‌بها؛
ارائه تضمین‌های لازم برای حفظ کیفیت خدمات و تأمین پوشش‌های بیمه‌ای مربوط به نگهداری مشاعات و تعمیرات؛
بیمه کردن واحدهای مسکونی موضوع قرارداد در برابر خسارات ناشی از آتش‌سوزی، سرقت و خرابی‌های ناشی از عدم نگهداری مناسب.
شرح خدمات و مسئولیت‌های کارگزاران
بر اساس مفاد فراخوان، کارگزار منتخب مسئولیت انجام مجموعه‌ای از خدمات اجرایی، اداری، حقوقی و فنی مرتبط با مدیریت واحدهای مسکن استیجاری را بر عهده خواهد داشت که مهم‌ترین آن‌ها عبارت است از:
۱. تنظیم و انعقاد قراردادهای اجاره به‌صورت سالیانه و انجام فرآیند تمدید یا فسخ قراردادها در چارچوب ضوابط و قرارداد ابلاغی موضوع دستورالعمل
۲. پیگیری واریز اجاره‌بهای واحدها از سوی مستأجران به حساب اعلامی کارگزار و اداره کل
۳. پیگیری و اجرای فرآیند تخلیه واحدها مطابق قوانین و مقررات حاکم و ضوابط قرارداد ابلاغی
۴. پیگیری و رفع مسائل و مشکلات جاری و غیرمترقبه واحدهای مسکونی بر اساس ضوابط قرارداد کارگزاری
۵. پیگیری امور حقوقی، اداری و سایر مسائل مرتبط با واحدهای مسکونی در طول مدت قرارداد کارگزاری
۶. پیگیری تأمین و نصب تجهیزات و تأسیسات مورد نیاز واحدهای مسکونی توسط مجریان ذی‌صلاح
۷. انجام امور تعمیر و نگهداری واحدهای مسکونی مطابق ضوابط مندرج در قرارداد منعقده میان کارگزار و اداره کل
همچنین مسئولیت مراقبت و نگهداری از ساختمان‌ها، مطابق عرف و رویه‌های جاری کشور، شامل امور مربوط به نگهداری و تعمیر واحدهای مسکونی خواهد بود.
نحوه پرداخت حق‌الزحمه کارگزار
بر اساس ضوابط فراخوان، حق‌الزحمه ماهانه کارگزار شامل تمامی هزینه‌های پیش‌بینی‌شده از جمله حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات اساسی و سایر هزینه‌های مرتبط خواهد بود که به‌صورت کامل و مستقیم از محل اجاره‌بهای دریافتی از مستأجران و بر اساس قرارداد منعقده میان کارگزار و اداره کل، در چارچوب ضوابط ابلاغی پرداخت می‌شود.
اجرای این طرح با هدف ایجاد سازوکار تخصصی و نظام‌مند برای مدیریت واحدهای مسکن استیجاری، ساماندهی فرآیند اجاره‌داری، ارتقای کیفیت خدمات به مستأجران و نگهداری مطلوب از املاک، از طریق بهره‌گیری از ظرفیت شرکت‌ها و اشخاص حقوقی واجد صلاحیت در استان زنجان دنبال می‌شود.