به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی، یکی از محورهای مورد توجه در برنامه‌ریزی هفتمین نمایشگاه بین‌المللی حمل‌ونقل، لجستیک و صنایع وابسته، توسعه تعاملات تجاری و ایجاد ارتباط مؤثر میان شرکت‌هایی است که از ظرفیت‌ها، خدمات و نیازهای مکمل برخوردارند.
در همین چارچوب، برگزاری نشست‌های تجاری دوجانبه یا B2B به‌عنوان یکی از برنامه‌های تخصصی نمایشگاه پیش‌بینی شده است تا زمینه مذاکره مستقیم میان فعالان اقتصادی، ارائه‌دهندگان خدمات و متقاضیان همکاری فراهم شود.
در صنعت حمل‌ونقل و لجستیک، شکل‌گیری بسیاری از همکاری‌های اقتصادی به تعامل میان بازیگران مختلف وابسته است؛ از شرکت‌های حمل‌ونقلی و صاحبان کالا گرفته تا اپراتورهای لجستیکی، مجموعه‌های فناور، سرمایه‌گذاران و ارائه‌دهندگان خدمات پشتیبان. از این رو، ایجاد فضایی مناسب برای مذاکرات هدفمند می‌تواند یکی از کارکردهای مهم اقتصادی نمایشگاه باشد.
شناسایی نیازها؛ نخستین گام در شکل‌گیری همکاری‌های تجاری
در الگوی برگزاری نشست‌های تجاری هدفمند، شناخت نیازها و ظرفیت‌های طرفین پیش از آغاز مذاکرات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
شرکت‌های حمل‌ونقلی ممکن است به دنبال یافتن شرکای جدید برای توسعه شبکه خدمات خود باشند، صاحبان کالا در جست‌وجوی راهکارهای مناسب‌تر برای مدیریت زنجیره تأمین قرار داشته باشند و مجموعه‌های فناور نیز ظرفیت ارائه خدمات تخصصی به اپراتورهای حمل‌ونقل را در اختیار داشته باشند.
شناسایی این نیازها و معرفی شرکت‌هایی که از ظرفیت‌های مکمل برخوردارند، می‌تواند به ارتقای کیفیت مذاکرات و بهره‌برداری مؤثرتر از فرصت محدود برگزاری نمایشگاه کمک کند.
در چنین ساختاری، ملاقات‌های تجاری به‌جای اتکا به ارتباطات اتفاقی و پراکنده، بر موضوعات مشخص و زمینه‌های واقعی همکاری متمرکز خواهند شد.
از معرفی توانمندی‌ها تا مذاکرات اقتصادی
یکی از ویژگی‌های متمایز نمایشگاه‌های تخصصی در مقایسه با رویدادهای عمومی، فراهم‌کردن امکان ارتباط مستقیم میان عرضه‌کنندگان خدمات و متقاضیان حرفه‌ای است.
این ظرفیت در صنعت حمل‌ونقل اهمیت بیشتری دارد؛ چراکه بخش قابل‌توجهی از خدمات این حوزه بر پایه قراردادهای بلندمدت، همکاری‌های عملیاتی و ارتباطات مستمر میان شرکت‌ها شکل می‌گیرد.
برگزاری نشست‌های تجاری می‌تواند فرصتی برای معرفی خدمات، بررسی ظرفیت‌های عملیاتی، شناخت شرایط همکاری و مذاکره درباره اجرای پروژه‌های مشترک فراهم کند.
در این میان، کیفیت ارتباطات و تناسب نیازهای طرفین، بیش از تعداد ملاقات‌ها در تعیین میزان اثربخشی مذاکرات نقش خواهد داشت.
نقش تشکل‌های تخصصی در ایجاد ارتباط میان فعالان اقتصادی
انجمن‌ها و تشکل‌های تخصصی نیز می‌توانند در معرفی نیازهای شرکت‌های عضو و شناسایی طرف‌های تجاری مناسب برای مذاکره، نقش مؤثری ایفا کنند.
این مجموعه‌ها به دلیل شناخت مسائل تخصصی و ارتباط با شبکه گسترده‌ای از فعالان صنعت، از ظرفیت لازم برای شناسایی زمینه‌های همکاری میان شرکت‌ها و بخش‌های مختلف حمل‌ونقل برخوردارند.
بهره‌گیری از ظرفیت تشکل‌ها در طراحی برنامه‌های تجاری نمایشگاه می‌تواند به هدفمندتر شدن نشست‌ها، معرفی توانمندی‌های تخصصی و توسعه ارتباط میان بازیگران مختلف زنجیره تأمین کمک کند.
فرصت توسعه ارتباطات با شرکای خارجی
گسترش تعاملات بین‌المللی نیز از دیگر زمینه‌های قابل توجه در برنامه‌ریزی مذاکرات تجاری نمایشگاه به شمار می‌رود.
حضور شرکت‌ها و مجموعه‌های خارجی فعال در حوزه حمل‌ونقل و لجستیک، در صورت انجام هماهنگی‌های مورد نیاز، می‌تواند فرصت گفت‌وگو درباره همکاری‌های مشترک، ارائه خدمات حمل‌ونقل بین‌المللی و توسعه ارتباط با بازارهای منطقه‌ای را فراهم سازد.
در این زمینه، شناسایی طرف‌های تجاری متناسب با نیازهای شرکت‌های ایرانی و ایجاد فرصت برای برگزاری مذاکرات تخصصی، می‌تواند به بهره‌برداری مؤثرتر از ظرفیت‌های بین‌المللی نمایشگاه کمک کند.
چهار روز نمایشگاه؛ آغاز مسیر همکاری‌های بلندمدت
کارکرد اقتصادی نشست‌های تجاری B2B به مدت‌زمان برگزاری آن‌ها محدود نمی‌شود. بخش مهمی از نتایج این ملاقات‌ها در مراحل بعدی، از جمله تبادل اطلاعات، بررسی پیشنهادهای همکاری، انجام مذاکرات تکمیلی و در صورت توافق طرفین، تنظیم قراردادهای تجاری شکل می‌گیرد.
از این منظر، موفقیت نشست‌های تجاری صرفاً با تعداد جلسات برگزارشده سنجیده نمی‌شود، بلکه کیفیت مذاکرات، میزان تناسب طرف‌های تجاری و تداوم ارتباطات پس از پایان نمایشگاه نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
هفتمین نمایشگاه بین‌المللی حمل‌ونقل، لجستیک و صنایع وابسته از ۲۶ تا ۲۹ آذرماه ۱۴۰۵ در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برگزار می‌شود.
پیش‌بینی نشست‌های تجاری در این رویداد، فرصتی برای نزدیک‌تر شدن ظرفیت‌های صنعت به نیازهای بازار و ایجاد ارتباط مؤثر میان فعالان اقتصادی است؛ فرصتی که می‌تواند چهار روز حضور در نمایشگاه را به نقطه آغاز همکاری‌های اقتصادی و تجاری بلندمدت در حوزه حمل‌ونقل و لجستیک تبدیل کند.