به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی از استان اصفهان؛ امیر پورحیدر رئیس اداره فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) اداره‌کل راه و شهرسازی استان اصفهان با بیان اینکه اسکن اسناد و مدارک یکی از بهترین روش هایی است که برای بهبود گردش کار، کاهش هزینه‌ها و مدرنیته شدن سازمان‌ها از آن استفاده می‌شود، اظهار کرد: براین اساس و در راستای افزایش بازده عملیاتی، کیفیت کار، رضایت کارکنان و ارباب رجوعان، راه اندازی و بهره برداری از سیستم اسکن اسناد و آرشیو الکترونیک این اداره‌کل در دستور کار قرار گرفت.
وی افزود: در مرحله مقدماتی، مرتب سازی فیزیکی و چیدمان بایگانی اداره‌کل راه و شهرسازی استان اصفهان و شهرستان های تابعه انجام گرفت که شامل جمع آوری مدارک بایگانی، تهیه لیست از مدارک، مرتب سازی، تعویض پوشه و زونکن‌های پرونده، حذف اسناد تکراری و اضافی، ترمیم و آماده‌سازی مدارک، اسکن مدارک، نقشه‌ها، بررسی کیفیت مدارک اسکن شده و کنترل فایل‌های کامپیوتری موجود و رفع خطا، ورود داده‌ها در فرم‌های آرشیو متناظر با استاندارد، تهیه نسخه پشتیبان و در نهایت آماده سازی جهت بارگذاری در سامانه جامع املاک بوده است.
رئیس اداره فاوا اداره‌کل راه و شهرسازی استان اصفهان بیان کرد: در مرحله اولِ آرشیو الکترونیک و بایگانی این اداره کل، حدود ۸۰ هزار پرونده مشتمل بر ۲ میلیون و ۴۰۰ هزار برگ توسط شرکت پیمانکار اسکن و در سامانه جامع املاک و مستغلات بارگذاری شد، که در این مرحله علاوه بر اسکن مدارک اداره کل راه و شهرسازی استان، برای ادارات تابعه در شهرستان های شاهین شهر، لنجان، شهرضا و نیک آباد نیز انجام شد.
وی ادامه داد: درمرحله دوم حدود ۱۶۰ هزار پرونده مشتمل بر پنج میلیون برگ توسط شرکت پیمانکار اسکن شد و تاکنون حدود ۳ میلیون و ۸۰۰ هزار برگ در سامانه جامع املاک و مستغلات بارگذاری شده است، که در این مرحله علاوه بر راه و شهرسازی استان، اسکن مدارک ادارات تابعه در شهرستان های مبارکه، نجف آباد، خمینی شهر، کاشان، نطنز، آران و بیدگل، نایین، اردستان، خوروبیابانک، سمیرم، دهاقان، گلپایگان، خوانسار، بویین میاندشت، چادگان و فریدونشهر نیز انجام شد.
پورحیدر با بیان اینکه پروژه آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی اداره کل راه و شهرسازی استان اصفهان اعم از اسکن اسناد و بارگذاری در سامانه جامع املاک و مستغلات در حال حاضر ۹۵ درصد پیشرفت فیزیکی دارد گفت: تا کنون هفت میلیون و ۵۰۰ هزار برگ اسکن شده، ۶ میلیون و ۲۰۰ هزار برگ در سامانه بارگذاری شده و ۲۴۰ هزار پرونده اسکن شده است.