به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی به نقل از روابط عمومی اداره كل بنادر و دریانوردی استان مازندران، سعید كیاكجوری گفت: طراحی، بازنگری و به روز رسانی مستندات سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) براساس نسخ جدید استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO۹۰۰۱:۲۰۱۵)، سیستم مدیریت زیست محیطی (ISO۱۴۰۰۱:۲۰۱۵) و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‎ای (ISO۴۵۰۰۱:۲۰۱۸) که از ابتدای تابستان سال جاری آغاز شد؛ خوشبختانه با همکاری مؤثر یکایک همکاران در هفته گذشته اجرایی شد.

وی طراحی فرآیندها بر اساس ماهیت فعالیت های اجرایی و کاهش وابستگی به ساختار سازمانی،چابک سازی و ساده سازی روش‎های اجرایی از طریق حذف مستندات متنی و تبدیل به فلوچارت‎ها به صورت وظیفه‎ای (Cross Functional)،حذف دوباره‎کاری‎ها، اقدامات موازی و مستندات مشابه‎ای که در سامانه‎ها و نرم افزارهای فعال و همچنین اسناد بالادستی ابلاغی که در اجرای فعالیت‎های اداره کل مورد استفاده قرار می‎گیرند و ایجاد سیستم کدینگ ساده و کاربردی براساس نام فرآیند و همچنین ایجاد قابلیت جستجو و دسترسی آسان به مستندات مورد نیاز را از جمله تغییرات و قابلیت های نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه برشمرد.

کیاکجوری همچنین ایجاد شناسنامه جامع برای فرآیندها و شناسایی ریسک‎ها، فرصت‎ها، شاخص‎ها، ذینفعان و خروجی‎های نامنطبق به تفکیک هر فرآیند،ایجاد بستر لازم برای استقرار سایر استانداردهای تخصصی واحدهای اداره کل در صورت اقدام و الگوبرداری از طراحی سازمان بنادر و دریانوری و ایجاد وحدت رویه سازمانی را از دیگر ویژگی های نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه عنوان کرد.

وی با بیان اینکه مطابق برنامه‎ریزی‎های به عمل آمده تاپایان بهمن ماه سال جاری کلیه مستندات در بستر سامانه کارا و اثربخش E&E انتشار یافته و مدیریت می‎گردد خاطرنشان کرد:ممیزی شرکت مرجع صدور گواهینامه (CB) نیز در اسفندماه سال جاری انجام و با استعانت از خداوند متعال و تلاش هرچه بیشتر کلیه کارکنان ، گواهینامه بین المللی این استانداردها اخذ خواهد شد.